Les Commandes Fournisseur
- Coralie L.
Les « Commandes Fournisseur » sont souvent créées lorsqu'une « Commande Client » est validée, il vous faut être certain de pouvoir livrer votre Client. Elles marquent l’engagement des deux parties (Vous êtes alors le Client et le « /wiki/spaces/WI/pages/818184193 » est le Vendeur) sur des « Produits » commandés. La « Commande Fournisseur » est à envoyer à votre « /wiki/spaces/WI/pages/818184193 » afin de réapprovisionner vos stocks de produits liés à votre activité afin de d'honorer vos « Commande Client ».
Champs obligatoires
7 champs sont obligatoires :
- ◉ * Sujet :
- ◎ C'est le Nom de la « Commande Fournisseur ».
- ◉ * Fournisseur :
- ◎ C'est le « /wiki/spaces/WI/pages/818184193 » auprès duquel on souhaite passer la Commande.
- ◉ * Statut :
- ◎ Ce champ indique l'étape à laquelle se trouve la « Commande Fournisseur ». Sous forme de liste déroulante, il vous faut choisir parmi les valeurs disponibles dans le CRM :
- ※ Créé
- ※ Approuvé
- ※ Livré
- ※ Annulé
- ※ Reçu
- ◎ Ce champ indique l'étape à laquelle se trouve la « Commande Fournisseur ». Sous forme de liste déroulante, il vous faut choisir parmi les valeurs disponibles dans le CRM :
- ◉ * Assigné à :
- ◎ Ce champ permet de déterminer qui est en charge de la « Commande Fournisseur ».
- ◉ * Adresse facturation :
- ◎ Renseignez ici l'adresse à laquelle la Facture devra être envoyée.
- ◉ * Adresse livraison :
- ◎ Renseignez ici l'adresse à laquelle la Commande devra être envoyée.
- ◉ * Société :
- ◎ Choisissez parmi vos « Sociétés » celle qui passe la Commande.
Relations possibles
Champs relatifs
Les « Commandes Fournisseur » possèdent plusieurs « champs relatifs » :
Modules liés
Les « Commandes Fournisseur » peuvent être mises en relation vers de nombreux autres modules :
- ◉ Agenda
- ◎ Activités à venir
- ◎ Historique activité
- ◉ Outils
- ◉ Gestion
- ◉ Catalogue
Fonctionnalités des documents commerciaux
Les Documents Commerciaux possèdent de nombreuses fonctionnalités communes :
- Documents Commerciaux - Standard
- Documents Commerciaux - PDF
- Documents Commerciaux - CGV
- Documents Commerciaux - Société
- Documents Commerciaux - Bloc Adresses
- Documents Commerciaux - Bloc de Produits / Services
- Bloc de Produits / Services - Recherche de Produits et Services
- Lignes de Produits / Services - Ajout d'une ligne
- Lignes de Produits / Services - Informations sur le produit
- Lignes de Produits / Services - Quantité
- Lignes de Produits / Services - Tarif
- Lignes de Produits / Services - Total
- Lignes de Produits / Services - Suppression
- Lignes de Produits / Services - Remise
- Résumé - Frais d'expédition
- Résumé - Remise Globale
- Résumé - Avoir/Reliquat
- Résumé - Totaux
Fonctionnalités spécifiques
Les « Commandes Fournisseur » ont quelques fonctionnalités spécifiques. En mode lecture sur une « Commande Fournisseur », vous trouverez le bouton « Autres actions » :
Selon les droits qui vous sont attribués, vous pourrez y trouver les fonctions suivantes :
- ◉ Supprimer Commande Fournisseur
- ◉ Dupliquer
Il existe 4 Statuts prédéfinis sur les Commandes Fournisseur :
- ◉
- ◉
- ◉
- ◉
Ces Statuts ne peuvent ni être supprimés ni renommés et on ne peut pas ajouter d'autres statuts supplémentaires. Il est en revanche possible de donner accès à certaines valeurs uniquement pour certains « Rôles d'utilisateurs » grâce à « l'éditeur de liste déroulantes ».
Statut interne
Si vous souhaitez avoir des Statuts personnalisés, il existe un champ « Statut interne » que vous pouvez réactiver grâce à l'outil d'administration « Champs inactifs » disponible dans le « Configurer les fiches »
Il est aussi possible de modifier le Statut vers les valeurs suivantes :
- ◉
- ◉
Lorsque ce Statut est sélectionné, les utilisateurs du CRM auront uniquement accès à la fonction suivante :
- ◉ « Modifier »
Il est aussi possible de modifier le Statut vers les valeurs suivantes :
- ◉
- ◉
Contrairement aux autres Statuts, lorsque ce Statut est sélectionné, les utilisateurs du CRM n'ont pas accès aux fonctions. Une fenêtre apparaît pour avertir l'utilisateur :
Il est possible de modifier le Statut vers la valeur suivante :
- ◉
Lorsque ce Statut est sélectionné, les utilisateurs du CRM auront uniquement accès à la fonction suivante :
- ◉ « Supprimer »
Une fenêtre apparaît pour avertir l'utilisateur :
Il n'est pas possible de modifier le Statut vers une autre valeur.