Cet outil vous permettra de gérer les informations à propos de vos sociétés. En effet, Initiative est multi-sociétés, vous pouvez par conséquent gérer vos fiches et les attribuer à la société souhaitée. Ces informations peuvent être utiles notamment dans le cadre d’exports de données. Une fois sur la page d’accueil de la liste des sociétés, vous trouverez plusieurs éléments :

Le bouton « Ajouter un enregistrement » vous permet de créer une nouvelle société.

Le bouton « Supprimer » situé à côté des sociétés vous permet de supprimer la société correspondante.

Pour modifier les informations concernant vos sociétés, le bouton « Edition » vous ouvre la fiche concernée en mode édition :

Deux champs sont obligatoires :

◉ Nom de la société : C’est le nom qui apparaîtra dans les listes déroulantes où vous pourrez choisir une de vos sociétés
◉ Titre de la société : C’est par exemple le nom qui sera affiché dans vos documents

Cela est particulièrement utile si vous avez un siège et des établissements secondaires. Vous pouvez par exemple facilement choisir, grâce à des Noms explicites, l’établissement que vous souhaitez lier et garder pour tous vos établissements le même nom de société avec des adresses différentes dans les documents en utilisant le titre.

Il est possible d’insérer le logo de votre société dans vos documents. Pour cela, cliquez sur le bouton « Choisir une image » et sélectionnez une image sur votre ordinateur. Cette image sera intégrée telle quelle, veillez donc à choisir une image de bonne qualité et de dimension raisonnable. La taille recommandée est de 170×60 pixels.

Les formats acceptés sont les suivants :

◉ .jpeg
◉ .jpg
◉ .png
◉ .gif
◉ .pjpeg
◉ .x-png

Une fois les informations de votre société complétées, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder les modifications.

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