Les Factures
Une Facture est un document comptable qui prouve l'achat ou la vente d'un bien ou d'un service. Elle atteste de la dette contractée par un client envers un fournisseur.
Flux de travail
Les Factures suivent un flux de travail particulier :
- ◉ Phase Facture Brouillon :
- ◎ Pour passer à l'étape suivante cliquez sur le bouton finaliser la facture
- ◎ Il est aussi possible à cette étape de supprimer la Facture brouillon
- ◉ Phase Facture finalisée :
- ◎ Plusieurs statuts s'offrent à vous depuis une Facture finalisée :
- ※ Vous pouvez la télécharger grâce au bouton télécharger. Au passage vous pouvez envoyer la facture, il est aussi possible de l'envoyer plus tard
- ※ Vous pouvez la marquer comme payée, soit en cliquant sur le bouton marquer comme payée soit en saisissant un règlement payé égal au montant de la facture
- ※ Vous pouvez la marquer comme Payée partiellement en saisissant un règlement payé inférieur au montant de la facture
- ※ Vous pouvez annuler la facture depuis le bouton Autres Actions où vous trouverez la fonction Annuler la facture
- ※ La facture bascule automatiquement au statut incident si un règlement associé à cette facture est en incident
- ※ La facture bascule automatiquement au statut Retard si un règlement associé à cette facture n'est pas payé à temps
- ◎ Plusieurs statuts s'offrent à vous depuis une Facture finalisée :
Champs obligatoires
6 champs sont obligatoires :
◉ * Société :
- ◎ Ce champ est essentiel, il permet d'établir quelle est la société qui émet la facture, de calculer correctement le champ N° facture et d'appliquer les bonnes TVA
- ◉ * Date facturation :
- ◎ Ce champ permet de renseigner la date à laquelle la Facture est émise, ce champ est renseigné automatiquement lorsque la facture est validée.
- ◉ * Date d'échéance :
- ◎ Si le champ « Conditions de paiement » du Compte associé à la Facture est renseigné, alors la « Date d'échéance » de la Facture sera automatiquement calculée grâce au champ « * Date facturation ».
- ◉ * Assigné à :
- ◎ Ce champ permet de déterminer qui est en charge de la Facture.
- ◉ * Adresse facturation :
- ◎ Renseignez ici l'adresse à laquelle les Factures devront être envoyées.
- ◉ * Adresse livraison :
- ◎ Renseignez ici l'adresse à laquelle les Commandes devront être envoyées.
Selon la manière dont sont renseignés les Paramètres généraux, les champs « Nom compte » ou « Nom contact » peuvent aussi être obligatoires.
Relations possibles
Champs relatifs
Modules liés
Fonctionnalités des documents commerciaux