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Les produits sont les produits physiques que vous vendez.


Include Page
⎙ Les Produits
⎙ Les Produits

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Il existe également un module « Services »

. Les

, les deux modules sont relativement

identiques

proches si ce n’est quelques paramètres supplémentaires au niveau des produits.



Style
importhttps://initiative-crm.com/files/initiative_doc.css
mediatablebien



Champs obligatoires


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2 champs sont obligatoires :
 Fancy Bullets
padding42
typenone
  • ◉ * Produit :
    • ◎ C'est le Nom du « Produit ».
  • ◉ * Manutention :
    • ◎ Ce champ permet de déterminer qui est en charge du « Produit ».




Relations possibles

Champs relatifs


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Les « Produits » possèdent un unique « champ relatif » :
 Fancy Bullets
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typenone
  • ◉ Fournisseur : 
    • ◎ Pour que les « Commandes Fournisseur » soient bien générées, il ne faut pas oublier de renseigner ce champ.


Modules liés


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Les « Produits » peuvent être mis en relation vers de nombreux autres modules :
 Fancy Bullets
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typenone
  • ◉ Support
    • ◎ Tickets
  • ◉ Outils
    • ◎ Documents
  • ◉ Gestion
    • ◎ Devis
    • ◎ Commandes Fournisseur
    • ◎ Commandes Client
    • ◎ Factures
  • ◉ Catalogue
    • ◎ Grilles Tarifaires
    • ◎ Lot de produits
    • ◎ Produit parent
  • ◉ Marketing & Ventes
    • ◎ Pistes
    • ◎ Comptes
    • ◎ Contacts
    • ◎ Affaires




Fonctionnalités spécifiques

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* Produit :
Si le nom est un champ commun à tous les modules, celui du produit est différent car vous pouvez renseigner un nom de produit ainsi que sa traduction pour toutes les langues actives de votre CRM.
Il vous suffit de cliquer sur l’icône à côté du champ pour faire apparaître la fenêtre de traduction avec la liste des langues disponibles et les traductions pour chacune des langues.
Si la traduction de la langue principale est vide, elle sera automatiquement renseignée par le champ principal lors de la sauvegarde du produit. La langue par défaut se distingue par un astérisque rouge devant son abréviation.

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Description :
La même fonctionnalité de traduction existe pour le champ Description.



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Catégorie :
La liste déroulante « Catégorie » permet de classer les produits par catégorie. Ces catégories sont importantes puisqu’elles permettent par la suite de pouvoir filtrer les produits dans les documents commerciaux (devis, bons de commande, factures) et les grilles tarifaires afin de les retrouver plus facilement.



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Le bloc « Information tarif » contient divers champs pour renseigner le produit sur ses prix :
 Fancy Bullets
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typenone
  • ◉ « Prix unitaire » : Le prix HT auquel sera vendu le produit
  • ◉ « Prix d'achat » : Le prix auquel est acheté le produit
  • ◉ « Coût de revient » : Le coût réel du produit
  • ◉ « * Famille Comptable » : Ce champ est obligatoire. Grâce au module « Export Comptable », les calculs de taxes seront automatiquement appliqués en fonction de la famille comptable définie sur le produit.




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Le bloc « Stock » est rempli initialement à l’enregistrement de vos produits. Si cette notion n'a pas d'importance pour vous, entrez une valeur du type comme 100000 afin de ne pas être gêné par les alertes automatiques de stock bas :
 Fancy Bullets
padding42
typenone
  • ◉ « Qté en stock » : est une valeur dynamique qui diminue en fonction des bons de commande ou factures émises en fonction de la façon dont Initiative a été paramétré.
  • ◉ « Niveau de réapprovisionnement » : est le seuil qui permet de pouvoir alerter le responsable du stock par mail quand ce seuil est atteint.
  • ◉ « * Manutention » : défini le responsable du stock, c'est l'équivalent du champ « Assigné à » pour les autres modules.
  • ◉ « * Famille Comptable » : Ce champ est obligatoire. Grâce au module « Export Comptable », les calculs de taxes seront automatiquement appliqués en fonction de la famille comptable définie sur le produit.





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Le bloc « Image produit » vous permet d’ajouter jusqu’à 6 images pour illustrer votre produit. Cette image pourra par exemple être insérée dans vos Devis sous forme de vignettes.
Pour ajouter une image, placez-vous en mode édition et cliquez sur le bouton « Modifier » :

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Le champ vous invite alors à parcourir votre ordinateur. Cliquez , cliquez sur le bouton « Parcourir... » puis choisissez l'image à insérer (il est possible d'effectuer cette opération 6 fois) :

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Enfin, cliquez sur le bouton « Enregistrer » :

Fonctionnalités spécifiques




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En cliquant sur le bouton « Autres actions », vous avez la possibilité de générer directement :
 Fancy Bullets
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typenone
Pour avoir accès à ces options, il faut bien sûr que ces modules soient actifs et autorisés pour l’utilisateur connecté.
Quand vous générez une de ces fiches, celle-ci apparaît en mode création et le produit qui a initié cette création sera déjà présent dans le bloc produits avec une quantité à 1.