En guise d'exemple, analysons le Devis ci-dessus.
Nous devons dans un premier temps identifier où sont renseignées les Taxes qui devront être appliquées sur ce Devis. Ces informations sont stockées dans l'Export Comptable, rubrique « Société » et la société assignée à ce Devis est « Initiative Academy » :
Les Taxes à appliquer seront donc renseignées dans l'Export Comptable puis dans la société « Initiative Academy » :
Il faut ensuite déterminer quel sera le Code Comptable utilisé sur ce Devis. Ces informations sont stockées soit dans le Compte lié au Devis, soit dans le Contact lié au Devis. pour savoir quel est le module à consulter, il faut se référer à la section « Paramètres généraux » de la société « Initiative Academy » de l'Export Comptable :
Il faut donc vérifier comment est complété le Devis :
Le Compte et le Contact sont renseignés, selon la section « Paramètres généraux » de la société « Initiative Academy » c'est donc le Code Comptable du Compte que l'on doit récupérer :
Le « Code Comptable » utilisé sera donc « FRANCE ».
Il faut enfin déterminer pour chaque ligne de produit du Devis quels sont leurs Familles Comptables pour savoir quelle Taxe leur appliquer. Ces informations sont stockées sur les Produits :
Le produit utilisé dans le Devis est donc de la « Familles Comptables des Produits » « Matériel », nous pouvons maintenant facilement déterminer la Taxe à appliquer :
- ◉ La « Société » liée au Devis est « Initiative Academy » :
- ◎ La « Familles Comptables des Produits » du Produit est « Matériel » :
- ※ Le « Code Comptable » utilisé est « FRANCE » :
- ◎ La « Familles Comptables des Produits » du Produit est « Matériel » :
La « Taxe » à appliquer est donc la Taxe « Normale » :
Le sous-total du produit est ici de 700€, la Taxe s'élève donc à 700*20/100 = 140€ :
Pour terminer, nous devons déterminer la Taxe à appliquer sur les Frais de port. Cette information se trouve dans la section « Taxation des Frais de port » de la « Société » :
- ◉ La « Société » liée au Devis est « Initiative Academy » :
- ◎ Le « Code Comptable » utilisé est « FRANCE » :
La « Taxe » à appliquer est donc la Taxe « Exonérée » :
Les Frais d'expédition sont de 140€, la Taxe s'élève donc à 140*0/100 = 0€ :
