Export Comptable - Exemple
En guise d'exemple, analysons le Devis ci-dessus.
Nous devons dans un premier temps identifier où sont renseignées les Taxes qui devront être appliquées sur ce Devis. La société assignée à ce Devis est « Initiative Academy » :
Les Taxes à appliquer seront donc renseignées dans
- ◉ « Export Comptable »
- ◎ « Société »
- ※ « Initiative Academy » :
- ◎ « Société »
Il faut ensuite déterminer quel sera le « Code Comptable » utilisé sur ce Devis. Ces informations sont stockées soit dans le Compte lié au Devis, soit dans le Contact lié au Devis. Pour savoir quel est le module à consulter, il faut se référer à la section
- ◉ « Export Comptable »
- ◎ « Société »
- ※ « Initiative Academy »
- ✻ « Paramètres généraux » :
- ※ « Initiative Academy »
- ◎ « Société »
Il faut donc vérifier comment est complété le Devis :
Le Compte et le Contact sont renseignés, selon la section « Paramètres généraux » de la « Société » « Initiative Academy » c'est donc le « Code Comptable » du Compte que l'on doit récupérer :
Le « Code Comptable » utilisé sera donc « FRANCE ».
Il faut enfin déterminer pour chaque ligne de produit du Devis quels sont leurs « Familles Comptables » pour savoir quelle Taxe leur appliquer. Ces informations sont stockées sur les Produits :
Le produit utilisé dans le Devis est donc de la « Familles Comptables des Produits » « Matériel », nous pouvons maintenant facilement déterminer la Taxe à appliquer :
- ◉ La « Société » liée au Devis est « Initiative Academy » :
- ◎ La « Familles Comptables des Produits » du Produit est « Matériel » :
- ※ Le « Code Comptable » utilisé est « FRANCE » :
- ◎ La « Familles Comptables des Produits » du Produit est « Matériel » :
Le sous-total du produit est ici de 700€, la Taxe s'élève donc à 700*20/100 = 140€ :
Pour terminer, nous devons déterminer la Taxe à appliquer sur les Frais de port. Cette information se trouve dans la section « Taxation des Frais de port » de la « Société » :
- ◉ La « Société » liée au Devis est « Initiative Academy » :
- ◎ Le « Code Comptable » utilisé est « FRANCE » :
La « Taxe » à appliquer est donc la Taxe « Exonérée » :
Les Frais d'expédition sont de 140€, la Taxe s'élève donc à 140*0/100 = 0€ :
