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Style
importhttps://initiative-crm.com/files/initiative_doc.css
mediatablebien


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L'envoi d'une invitation iCalendar permet aux utilisateurs d'envoyer des demandes de rendez-vous, et de les transmettre à d'autres utilisateurs via e-mail.





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Il est possible d'envoyer des invitations dès que le bouton Envoyer apparaît à côté du bouton Enregistrer :

 Include Page
⎙ Bouton Envoyer
⎙ Bouton Envoyer



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En cliquant sur le bouton Envoyer, l'activité sera enregistrée et l'invitation sera envoyée. Les personnes associées à l'activité recevront alors un email contenant l'invitation ICS. Il leur sera proposé :
 Fancy Bullets
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typenone
  • ◉ D'accepter l'invitation :
    • ◎ L'activité sera alors ajoutée à leur calendrier
  • ◉ De décliner l'invitation :
    • ◎ L'activité ne sera pas ajoutée à leur calendrier






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Deux critères doivent être réunis pour pouvoir envoyer une invitation :
 Fancy Bullets
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typenone
  • ◉ Il faut qu'il y ait au moins une autre personne à inviter  invitée que la personne à qui l'activité est assignée :
    ◎ D'autres utilisateurs du CRM (champ Inviter des utilisateurs)
    • ◎ Un Contact (champ Contact)
    • ◎ Une Piste (Champ Pistes)
  • ◉ Le Statut de l'activité doit être Planifiée





 Tip

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On pourra noter qu'il est possible d'envoyer une invitation pour tous les types d'activités :
 Fancy Bullets
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typenone
  • ◉ Appel
  • ◉ Rendez-vous
  • ◉ Appel mobile
Et aussi pour les Type d'activités que vous avez vous-même ajouté grâce à l'Editeur de listes déroulantes :
 Fancy Bullets
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typenone
  • ◉ Web-conférence
  • ◉ Déjeuner d'Affaire
  • ◉ ...






 Tip
titleBack to the future

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Tant que les critères sont réunis, si vous le souhaitez, vous pouvez aussi envoyer une invitation dans le passé !





 Warning
titleRécurrence

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Lors de la création d'activités récurrentes plusieurs activités sont simultanément créées (parfois plusieurs centaines). C'est pourquoi vous ne pourrez pas envoyer d'invitation si la récurrence est activée.





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Consultez iCalendar sur :





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← Relations possibles


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☆


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Informations Compte-rendu →