Envoyer une invitation (iCalendar)
L'envoi d'une invitation iCalendar permet aux utilisateurs d'envoyer des demandes de rendez-vous, et de les transmettre à d'autres utilisateurs via e-mail.
Il est possible d'envoyer des invitations dès que le bouton Envoyer apparaît à côté du bouton Enregistrer :
En cliquant sur le bouton Envoyer, l'activité sera enregistrée et l'invitation sera envoyée. Les personnes associées à l'activité recevront alors un email contenant l'invitation ICS. Il leur sera proposé :
- ◉ D'accepter l'invitation :
- ◎ L'activité sera alors ajoutée à leur calendrier
- ◉ De décliner l'invitation :
- ◎ L'activité ne sera pas ajoutée à leur calendrier
Deux critères doivent être réunis pour pouvoir envoyer une invitation :
- ◉ Il faut qu'il y ait au moins une autre personne invitée que la personne à qui l'activité est assignée :
- ◎ Un Contact (champ Contact)
- ◎ Une Piste (Champ Pistes)
- ◉ Le Statut de l'activité doit être Planifiée
On pourra noter qu'il est possible d'envoyer une invitation pour tous les types d'activités :
- ◉ Appel
- ◉ Rendez-vous
- ◉ Appel mobile
Et aussi pour les Type d'activités que vous avez vous-même ajouté grâce à l'Editeur de listes déroulantes :
- ◉ Web-conférence
- ◉ Déjeuner d'Affaire
- ◉ ...
Back to the future
Tant que les critères sont réunis, si vous le souhaitez, vous pouvez aussi envoyer une invitation dans le passé !
Récurrence
Lors de la création d'activités récurrentes plusieurs activités sont simultanément créées (parfois plusieurs centaines). C'est pourquoi vous ne pourrez pas envoyer d'invitation si la récurrence est activée.
Consultez iCalendar sur :
