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Cet outil vous permettra de gérer les informations à propos de vos sociétés. En effet, Initiative est multi-sociétés, vous pouvez par conséquent gérer vos fiches et les attribuer à la société souhaitée. Ces informations peuvent être utiles notamment dans le cadre d’exports de données. Une fois sur la page d’accueil de la liste des sociétés, vous trouverez plusieurs éléments : |
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Le bouton « Ajouter un enregistrement » vous permet de créer une nouvelle société. |
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Le bouton « Supprimer » situé à côté des sociétés vous permet de supprimer la société correspondante. |
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Pour modifier les informations concernant vos sociétés, le bouton « Edition » vous ouvre la fiche concernée en mode édition : |
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Deux champs sont obligatoires :
Cela est particulièrement utile si vous avez un siège et des établissements secondaires. Vous pouvez par exemple facilement choisir, grâce à des Noms explicites, l’établissement que vous souhaitez lier et garder pour tous vos établissements le même nom de société avec des adresses différentes dans les documents en utilisant le titre. |
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Il est possible d’insérer le logo de votre société dans vos documents. Pour cela, cliquez sur le bouton « Choisir une image » et sélectionnez une image sur votre ordinateur. Cette image sera intégrée telle quelle, veillez donc à choisir une image de bonne qualité et de dimension raisonnable. La taille recommandée est de 170×60 pixels. Les formats acceptés sont les suivants :
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