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Le module Agenda est composé de plusieurs outils permettant une bonne gestion de l’emploi du temps de chacun des utilisateurs. |
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La structure de l’Agenda est différente des autres modules et n’affiche pas de champs mais une vue graphique : |
Visualiser les calendriers
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Dans la vue graphique de l’agenda, nous pouvons voir la liste des utilisateurs qui partagent leur agenda avec nous. Dans notre cas, nous avons les agendas de Candice et d’Arnaud qui sont affichés. L’affichage des activités des utilisateurs partageant leur agenda avec vous se fait via la liste située dans la colonne de gauche. Vous pouvez sélectionner les utilisateurs dont vous voulez voir les activités et tâches dans l’agenda. Cette liste « Utilisateurs » est sauvegardée dès qu’un utilisateur y est ajouté ou retiré afin de la conserver après la déconnexion. |
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Pour ajouter des utilisateurs à cette liste, cliquez simplement sur le bouton « + ». |
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Une liste d’utilisateur s’affiche, cliquez sur l’un d’eux pour l’ajouter et choisissez la couleur qu’il aura dans le calendrier. Enfin pour terminer, cliquez sur le bouton « Enregistrer ». |
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Pour retirer temporairement un utilisateur de la liste, il suffit de décocher la case à côté de son nom. Les activités et tâches qui lui sont assignées seront alors masquées. |
Affichage
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Dans la vue graphique, il est possible de visualiser l’agenda sur la journée en cours, sur la semaine ou encore par mois. Pour cela, il suffit de choisir le mode d’affichage « Jour, Semaine, Mois ». Dans notre cas, nous avons sélectionné l’affichage des activités sur la semaine. L’agenda affichera donc les activités du Lundi au Dimanche. |
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