Importer - Choisir les champs qui déterminent la correspondance entre une ligne de votre fichier et la fiche dans le CRM
Cette dernière étape vous permet de choisir comment identifier une fiche qui existerait déjà dans le CRM afin de mener à bien l’action choisie précédemment. Certains champs sont plus indiqués que d’autres pour être sûr qu’une fiche existe déjà :
- Pour les comptes, il existe une donnée parfaite car cette donnée est unique pour chaque établissement : le SIRET.
- Pour les contacts on aura tendance à privilégier l’adresse email.
Bonne pratique
Si vous décidiez qu’un champ devient le critère définissant l’unicité d’une donnée, il est alors recommandé de paramétrer ce champ en obligatoire grâce au studio. Ce champ pourra ensuite être facilement utilisé lors de l’import et pour effectuer une recherche de doublons.