La liste des utilisateurs se présente de manière semblable à celle des autres modules, avec la possibilité d'appeler deux filtres : Utilisateurs actifs et Utilisateurs inactifs.
L’icône « Crayon » en bout de ligne permet de rentrer en mode édition sur l’utilisateur souhaité.
L’icône « Poubelle » vous permettra de désactiver un utilisateur du système. Cette opération vous demandera de transférer les enregistrements assignés vers un autre utilisateur.
Ce bouton permet de créer un nouvel utilisateur.
Lors de la création d'un nouveau compte utilisateur, prêtez tout particulièrement attention aux champs suivants :
- ◉ Rôle : Attribution des droits de l'utilisateur, aussi bien au niveau des données (hiérarchie, notion de verticalité dans les droits) que des modules et fonctions qui lui seront accessibles (défini par le profil qui est associé au rôle).
- ◉ Est administrateur : Signifie que l'utilisateur pourra administrer le système.
- ◉ Identifiant de connexion : sera utilisé pour se connecter (et ne pourra pas être changé)
- ◎ L’identifiant ne doit contenir que des caractères simples, chiffres et lettres, pas de caractères spéciaux ni d’espaces ni même de caractères accentués.
- ◉ Le Fuseau horaire permet de définir sur quel fuseau horaire seront positionnées les activités. Ainsi si plusieurs utilisateurs sont dans des fuseaux différents leurs calendriers seront correctement synchronisés.
Modifier le Mot de Passe
Il arrive que des utilisateurs oublient leur mot de passe pour se connecter à Initiative. Pas de panique, vous pouvez réinitialiser le mot de passe des utilisateurs très simplement :
Rendez-vous avec le compte administrateur sur l'utilisateur concerné, puis cliquez sur le bouton « Modifier le mot de passe » :
Attention
Il n'est pas possible de modifier le mot de passe en mode modification, assurez-vous d'être en lecture sur l'utilisateur pour pouvoir accéder à cette fonctionnalité.
Une fenêtre s'ouvre alors, celle-ci vous invite à saisir un nouveau mot de passe, à le confirmer puis à l'enregistrer :
Vous pouvez alors envoyer le nouveau mot de passe à votre utilisateur.
Sécurité