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La page « Colonnes » varie selon le type de rapport que vous avez choisi à l’étape précédente : Rapport Détaillé ou Rapport Consolidé. |
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TopVous pouvez dans ce champ définir le nombre maximal d’entrées qui seront retournées lors de la génération du rapport. Si la valeur est 0 ou non renseignée, aucune limitation ne sera appliquée. |
Colonnes
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Ce champ permet de choisir les colonnes qui seront affichées dans le rapport. Pour cela, cliquez dans la case et une liste déroulante de toutes les valeurs consultables vous sera proposée. |
Grouper par
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Le champ « Grouper par » permet de choisir les champs selon lesquels les données doivent être regroupées. Dans l’exemple ci-contre, les Affaires seront tout d’abord regroupées par utilisateur assigné à la fiche puis par Phase de vente de l’affaire. Pour réaliser ces groupes, choisissez les champs à l’aide des listes déroulantes. |
Tri par
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En face de l’outil « Grouper par », on pourra choisir l’ordre de tri des fiches. Par exemple, si l’on choisit de grouper les fiches par date de dernière modification, on pourra les classer au choix dans l’ordre chronologique (Ascendant) ou antichronologique (Descendant). |
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Si, dans les modules que vous avez choisis, sont présents des champs de type « Décimal », « Entier », « Pourcentage » ou « monétaire », ceux-ci apparaîtront dans la première colonne sous la forme « Nom du module – Nom du champ » et vous aurez alors la possibilité d’effectuer des calculs sur ces champs. Les calculs à votre disposition sont :
Ces calculs fonctionnent de pair avec l’affichage (voir paragraphe suivant) et la façon dont les données ont été groupées précédemment. |
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La fonction « Affichage » vous permet de choisir ce qui sera affiché dans le rapport :
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Ce type de rapport est plus simple à créer que les rapports détaillés. Il permet d’afficher dans une matrice la répartition de fiches selon un ou deux champs : par exemple le nombre d’affaires selon leur phase de vente et réparties par commercial. |
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Le résultat de ce type de rapport est le suivant : un décompte est effectué pour chaque couple ligne/colonne existant. Un total est également affiché en nombre et pourcentage au bout de chaque ligne et de chaque colonne : |